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実はビジネスシーンで丁寧な言い回しをする際に大活躍することをご存知でしょうか？
例えば、助動詞を効果的に使うことで、取引先や上司など丁寧な表現をしたい相手に対してビジネスにふさわしい話し方をすることができます。
とはいっても、数ある助動詞をどう使いこなせば良いか分からない…。
そんな人のために、カナダ人ライターがビジネスシーン別の助動詞の使い方を例文付きでまとめました。
ぜひ、本記事を最後まで読んで、相手を不快にさせない助動詞の使い方を身につけましょう。
修飾動詞とは？
「助動詞」は可能性、義務、許可などのアイデアを表現するために主動詞と一緒に使う、私たちにとってもお馴染みのものですね。
ここでは、ビジネスシーンで使う可能性の高い主な助動詞を紹介します：
| Ability | can/could/be able to | I can finish that report tonight. |
| Advice | should | You should reserve the meeting room immediately. |
| Obligation | must/have to/need to | We have to record our hours every day. |
| Permission | can/could/may | You may wear casual clothing to work on Fridays. |
| Possibility | might/may/could/can/should | The IT department might be able to fix your computer. |
ビジネスで必須の助動詞の使い方
助動詞は、丁寧に話す、依頼する、アイデアを提案する、計画を立てる、手助けやアドバイスをする、などさまざまな用途でビジネスシーンで常に使用されています。
では、具体的にどのような場面で助動詞が使われるのか、場面ごとに例文を見ていきましょう。
プレゼンテーション
I’d like to get started; may I ask everyone to take a seat?
Could everyone look at the figures on this slide?
Everyone must attend the safety briefing today—it’s not optional!
ミーティング
This meeting shouldn’t be too long; we’ll be out of here in 20 minutes.
We have to discuss your performance review this afternoon.
Should we order lunch for the staff meeting?
上司との会話
May I have the morning off for a dental appointment?
I could help the trainees set up their workstations if you’d like.
Should I follow up with the client by phone or by email?
部下との会話
Could you submit the sales report by Friday?
Everyone must remember to log out at the end of the day.
Are you able to come in an hour earlier tomorrow?
同僚と話す
I need to find someone to host the networking event with me—are you interested?
Can you show me how to use the new software? I wasn’t at the training.
I might be able to take your shift next Tuesday.
顧客対応
May I confirm your full name and address, please?
My business partner and I would love to meet with you to discuss your needs—could we set up a time?
You’re a valued client. I think I’ll be able to give you a better deal on that order!
取材する
Could you tell me more about your experience in the tech industry?
We’d love to hire you. Are you able to start immediately?
Before I make a final decision, I need to check your references.
助動詞を活用して常にプロフェッショナルな英語を使おう！
助動詞は、チームメンバーやクライアントとの会話、会議やプレゼンテーションの司会など、多くの用途があります。助動詞を使いこなすことで、あらゆる場面であなたの英語をプロフェッショナルに表現することができます！
Gabby Academyでは、助動詞を使った英語表現に加え、英語ネイティブが日常的に使うフレーズや単語を脳科学的アプローチに基づくトレーニングで自然に習得し、英語ネイティブコーチ伴走のもとそれらを自然に使いこなせるようにしていきます。
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