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英語で会議に参加していて、「発言がイマイチ聞き手に刺さらない……」「話についていけない、流れに乗れない……」と感じてはいませんか？
これは、日本人ビジネスパーソンの多くが直面する「あるある」かと思います。
しかし、遠慮して意見を控えたり、論点をはっきりさせなかったり、結論をぼかしたりしてしまうと、英語ビジネスシーンでは「考えていない」「貢献していない」と見なされてしまうかもしれません。
この記事では、英語で会議をリードするために必要なスキルとテクニックを解説し、実践の場ですぐに使えるフレーズを解説します。
英語会議で意見を強く発信したい方必見です。
英語会議をリードする基本のスキル3つ
英語で会議をリードするためには、議論をコントロールするためのスキルが必要です。
大きく分けると、以下の3つのスキルです。
- 論点を設定するスキル（Framing）
- 議論を前に進めるスキル（Driving）
- 結論に導くスキル（Closing）
いわば「どのように会議を動かすか」が、会議をリードする上で重要になってくるのです。
論点を設定するスキル（Framing）
英語で会議をリードするためには、まず、「何について話すか」つまり、「論点を設定する」必要があります。
論点が曖昧なまま話し始めてしまうと、議論がぼやけてしまいます。
逆に言えば、論点を明確にした瞬間、自然とその人が主導権を握ることになるのです。
議論の最初に、たとえば、以下のように切り出します。
ここでは重要な論点に集中しましょう。
今回解決すべき問題は~です。
まず~を明確にすべきだと思います。
このように、「議論の枠組み」を設定することで、他の参加者はその枠組みに沿って発言するようになります。
つまり、発言内容だけでなく、議論の流れそのものをコントロールできるのです。
英語で会議をリードしたいのであれば、まずは「何を話すか」ではなく、「どんな枠組みに沿って話を進めるか」を意識してみてください。
議論を前に進めるスキル（Driving）
論点を設定できても、議論が停滞してしまえば会議をリードすることはできません。
英語会議での沈黙や曖昧さは、自然に解消されるわけではありません。
誰かが意図的に前に進めない限り、議論は止まったままになります。
そこで、停滞を打ち破り、議論を前に進める人こそが、会議をリードできるというわけです。
Drivingの本質はシンプルで、「今どの段階にいるか」を意識しながら、次のステップを明確にすることにあります。
議論が停滞している場合は、以下のようなフレーズを使って、意思決定を促します。
この件は、決定しておく必要がありますね。
この案で進めましょう。
また、議論が広がりすぎている場合は、以下のように誘導します。
少し論点を絞りましょう。
いくつか案が出ていますが、~にフォーカスしましょう。
そして、時間を意識したDrivingも重要です。
時間の関係もありますので、次に進みましょう。
このようにDrivingでは、「状況に応じて議論を動かす一言」を差し込むことが求められます。
ポイントは、単に発言するのではなく、会議の流れに対して働きかけることです。
多くの人は、「よい意見を言うこと」に意識が向きがちですが、会議をリードする人は、「議論そのものを前に進める発言」をしているのです。
結論に導くスキル（Closing）
議論をいくら活発に進めても、結論にたどり着かなければ意味がありません。
会議で主導権を握る人は、最後に「何が決まったのか」を明確にする人です。これがClosingです。
英語会議では、「いい議論だった」で終わっても評価はされません。求められるのは、「意思決定」と「次のアクション」です。
そして、それぞれの「着地点」を示せる人が、最終的に「会議をリードしていた」と見なされます。
Closingの本質は、議論を要約し、方向性を提示し、合意を取りにいくことです。
まずは、以下のようなフレーズを使って、議論の流れを整理します。
ここまでの議論をまとめましょう。
現時点では2つの選択肢があります。
そして、自分の考えをベースに、結論を提示します。
これを踏まえると、A案で進めるのがよいと思います。
最適な進め方は~のように思えます。
多くの人は、「間違っていたらどうしよう」と考え、結論提示を避けがちですよね。
しかし英語会議では、「たたき台を出すこと」自体が価値になります。
たとえ後から修正が入るような内容だったとしても、「その場で方向性を提示した人」が会議の主導権を握るのです。
Framingで枠を作り、Drivingで流れを作り、Closingで着地させる。
この3つを意識することで、単なる参加者から、議論を動かす存在へと変わることができるのです。
補足：真のリーダーシップは「能動的に聞く力（Active Listening）」から生まれる
ここであわせて知っておきたいのが、会議をリードする人ほど、実は「誰よりも他人の発言を真剣に聞いている」という事実です。
自分の母語ではない、英語会議で主導権を握ろうとすると、「自分が何を喋るか」ばかりに意識がいきがちですが、一方的な主張だけでは周りはついてきません。
- 相手の発言を一度受け止める（”If I understand correctly, you mean…” / つまり〜ということですね）
- 良い意見をすくい上げて議論に組み込む（”That’s a great point. Let’s look at…” / それは素晴らしい点です。では〜を見てみましょう）
このように、他人の意見を「能動的に聞き（Active Listening）」、それを交通整理して議論のロードマップに戻してあげる発言こそが、参加者全員から「この人が会議をリードしている」と認められる決定打になります。
「話す」と「聞く」をセットでコントロールすることこそが、真の会議術といえます。
英語で会議をリードする3つのテクニック
ここでは、英語で会議をリードする上で重要な3つのテクニックを紹介します。
- 「断定」と「提案」を使い分ける
- クッション表現を使いながらリードする
- 保険をかけずに言い切る
それぞれくわしくみていきましょう。
1.「断定」と「提案」を使い分ける
英語で会議の主導権を握るうえで重要なのが、発言の「強さ」をコントロールすることです。
その中心になるのが、「断定（assert）」と「提案（suggest）」の使い分けです。
多くの日本人は、強く言いすぎることを避けるあまり、すべてを提案ベースで話してしまいがちです。
しかしそれでは、議論の方向性を決めることができません。
一方で、常に断定的すぎると押しつけがましくなり、合意形成を損ないます。
重要なのは、状況に応じて「強さ」を調整することです。
まず、議論の方向性を明確にしたい場面では、「断定」を使います。
A案で進めるべきです。
これが最善の方法です。
このような表現は、判断の軸を提示し、議論を収束させる力があります。
特に意思決定に近い場面では、あえて言い切ることで、会議をリードすることができます。
一方で、まだ情報が出揃っていない段階や、相手の意見を引き出したい場面では、「提案」を使います。
A案も検討できると思います。
ひとつの案としては~です。
~するのがよさそうです。
これらは、相手に発言の余地を残しつつ、議論の方向を示す表現です。強すぎず、弱すぎず、自然に主導権を握ることができます。
英語会議では、発言の「中身」だけでなく、「言い方」も重要です。
断定と提案を使い分けることで、無理に強く出ることなく、自然に議論をリードすることができます。
2. クッション表現を使いながらリードする
英語で主導権を握ろうとすると、「強く言わなければならない」と感じるかもしれません。
しかし実際には、強さだけではなく、「伝え方の柔らかさ」も、同じくらい重要です。
そこで鍵になるのが、「クッション表現」です。クッション表現とは、発言のトーンを和らげつつ、内容をしっかり伝えるための言い回しです。
クッション表現には、以下のようなものがあります。
A案で進めるのがよいと思います。
このアプローチに集中することをおすすめします。
これを優先するのがよさそうです。
これらの表現は、力強くはありませんが、方向性を明確に示しています。相手に考える余地を残しながらも、自然に議論をリードすることができるのです。
クッション表現は、相手の意見に反対したい時にも効果的です。
おっしゃる点は理解できますが、~も検討したほうがよいかもしれません。
良いご意見だと思います。同時に、~も考える必要があるかと思います。
このように、一度受け止めてから方向を修正することで、対立を避けながら主導権を保てるのがクッション表現のメリットです。
議論を前に進める場面でも、クッション表現が使えます。
この案で進めてもよいかもしれません。
ここで決定するとよさそうです。
直接的な命令ではなく「提案」の形を取りながらも、しっかり議論を前に進めることができます。
英語会議では、単に「正しいことを言う」だけでは不十分です。「相手に受け入れられる形で、伝える」のが真のリーダーシップといえます。
クッション表現を使うことで、強引でなく、しかし曖昧でもなく、ちょうどよいバランスで議論をリードすることができます。
3. 保険をかけずに言い切る
英語会議に苦手意識を感じている方は、発言をする際に「言い切れない」のではないでしょうか。
自信がない、間違えたくない、角を立てたくない──そうした心理から、発言に「保険」をかけてしまうケースは少なくありません。
しかし、そういった「保険」は、ときに主張の輪郭をぼやかし、影響力を弱めてしまうリスクがあります。
聞き手からすると、「結局どうしたいのか」が分かりにくくなるのです。
英語で会議をリードするためには、余計な前置きを削ぎ落とし、自分のスタンスををはっきり示しましょう。
英語会議では「完璧な正解」を出すことよりも、議論を前に進めるための「たたき台」を出すことが重視されます。
多少不完全でも、誰かが方向性を示さなければ、議論は前に進みません。
保険をかけすぎず、「まず意見を言う」ことに価値があるのです。
明日から使える実践フレーズ集
ここでは、英語で会議をリードするために実際に使えるフレーズを、シーン別に順を追って紹介します。
- 論点を設定するフレーズ
- 自分の主張を伝えるフレーズ
- 理由を提示するフレーズ
- 議論を前に進めるフレーズ
- 結論に導くフレーズ
それぞれくわしくみていきましょう。
論点を設定するフレーズ
論点を設定する際は、以下のようなフレーズが使えます。
- Let’s focus on ~.（~にフォーカスしましょう）
- The key question here is ~.（ここでの重要な論点は~です）
- What we need to decide today is ~.（本日決めるべきことは~です）
- Just to clarify, are we discussing ~?（確認ですが、~について議論していますか？）
- I think there are two main points here.（ここには主に2つの論点があると思います）
会議で話が噛み合わない最大の原因の一つは、「そもそも何について話しているのか」が共有されていないことです。
そのため、議論の枠組みを設定し、論点を明確にできる人が会議をリードすることになります。
それでは、それぞれのフレーズを使った例文をみていきましょう。
◆ Let’s focus on ~.
議論が広がりすぎたときに、論点を絞るための定番フレーズです。
まずは重要な論点に集中しましょう。
この段階では、コントロールできることに集中しましょう。
まずは顧客への影響に焦点を当てましょう。
◆ The key question here is ~.
議論の本質を一言で言語化し、方向性を揃えるときに使うフレーズです。
ここでの重要な論点は、品質を落とさずにコストを削減する方法です。
ここでの重要な論点は、このアプローチがスケール可能かどうかです。
ここでの重要な論点は、何を優先すべきかです。
◆ What we need to decide today is ~.
会議の目的、つまり意思決定のポイントを明確にするフレーズです。
本日決めるべきことは、プロジェクトのスケジュールです。
本日決めるべきことは、この計画を進めるかどうかです。
本日決めるべきことは、どの案を採用するかです。
◆ Just to clarify, are we discussing ~?
論点がズレている可能性があるときに、やんわり確認するフレーズです。
確認ですが、短期計画と長期戦略のどちらを議論していますか？
確認ですが、ここでは予算と範囲のどちらを議論していますか？
確認ですが、実行フェーズと計画フェーズのどちらの話ですか？
◆ I think there are two main points here.
議論を構造化し、整理して提示するときに効果的なフレーズです。
ここには主に2つの論点があると思います。すなわち、コストとスケジュールです。
ここには主に2つの論点があると思います。すなわち、実現可能性と影響です。
ここには主に2つの論点があると思います。すなわち、短期的な利益と長期的な価値です。
自分の主張を伝えるフレーズ
自分の主張を伝える時には、以下のようなフレーズが使えます。
- I think we should ~.（~すべきだと思います）
- My view is that ~.（私の考えは~です）
- I would suggest ~.（~を提案します）
- From my perspective, ~.（私の視点では~です）
- If I had to choose, I would go with ~.（選ぶなら~にします）
会議を前に進めるためには、自分の意見を明確に示すことも不可欠です。
英語の会議では、「意見があること」そのものが価値になります。
たとえ100%の確信がなくても、「現時点での考え」を提示することで、議論が前に進みます。
◆ I think we should ~.
「提案」という形で主張を伝える基本の表現です。幅広いシーンで使うことができます。
この計画で進めるべきだと思います。
このタスクを優先すべきだと思います。
スケジュールを見直すべきだと思います。
◆ My view is that~.
少しフォーマルかつ落ち着いたトーンで、意見を提示するフレーズです。
このアプローチはリスクが高すぎると思います。
意思決定の前に、より多くのデータが必要だと思います。
長期的な価値に注力すべきだと思います。
◆ I would suggest~.
建設的に提案するフレーズです。「意見の押し付け」という印象を抑えながら主張を伝えることができます。
まずはパイロットプロジェクトから始めることを提案します。
少し引いて全体戦略を見直すことを提案します。
まずは1つの市場に集中することを提案します。
◆ From my perspective, ~.
自分の立場・視点を明確にした上で意見を述べるフレーズです。
私の視点では、これはリソースの問題です。
私の視点では、進行が早すぎると思います。
私の視点では、主な課題はコミュニケーションです。
◆ If I had to choose, I would go with ~.
複数の案がある場合に、自分の意思を明確にするフレーズです。
選ぶならA案にします。
選ぶならコストよりスピードを優先します。
選ぶならまず国内市場に注力します。
理由を提示するフレーズ
自分が主張することについて、「なぜそう言えるのか」根拠を提示する際は、以下のフレーズが使えます。
- The reason is that ~.（理由は~です）
- This is because ~.（これは~だからです）
- One of the main reasons is ~.（主な理由の一つは~です）
- What’s important here is ~.（ここで重要なのは~です）
- This would allow us to ~.（これによって~が可能になります）
自分の意見を主張する時には、必ず「なぜそう言えるのか」理由を添えるようにしましょう。
そもそも英語の会議では、ただ単に意見を述べるだけでは「弱い意見」としかとらえられず、きちんとした理由が添えられて、初めて評価されます。
◆ The reason is that ~.
シンプルかつ直接的に理由を示す基本のフレーズです。
理由としては、時間が足りなくなってきているためです。
理由としては、このアプローチの方がコスト効率が良いためです。
理由としては、リソースが限られているためです。
◆ This is because~.
前の発言を自然につなぎながら、理由を補足するフレーズです。
これは、締切に間に合わせる必要があるためです。
これは、市場が急速に変化しているためです。
これは、まだ十分なデータがないためです。
◆ One of the main reasons is ~.
複数の理由がある際、重要な1つに焦点を当てる時のフレーズです。
主な理由の一つは、コストの増加です。
主な理由の一つは、顧客の需要です。
主な理由の一つは、リソース不足です。
◆ What’s important here is ~.
論点につながる理由を強調し、相手の注意を引くフレーズです。
ここで重要なのはスピードです。
ここで重要なのは、タスクの優先順位です。
ここで重要なのは、長期的な影響です。
◆ This would allow us to ~.
自分の主張の理由・根拠を、「メリット」・「プラスの効果」として説明する時に使えるフレーズです。
これによってコスト削減が可能になります。
これによってより迅速に対応できます。
これによって顧客満足度を向上させることができます。
議論を前に進めるフレーズ
議論を前に進めるには、以下のようなフレーズが使えます。
- So, where do we stand now?（現状はどうなっているでしょうか？）
- Let’s move on to (the next point).（次の論点に進みましょう）
- How does that sound to ~?（どう思いますか？）
- Can we agree on ~?（～で合意できますか？）
- What would be the next step ~?（次のステップは何でしょうか？）
会議では、よい意見が出ていても、誰も舵を取らなければ議論は停滞してしまいます。
そこで重要になるのが、「流れを作る」「次に進める」ための発言です。
◆ So, where do we stand ~?
現状を整理し、議論の位置を明確にするフレーズです。
この件について、現状はどうなっているでしょうか？
予算の観点では、現状はどうなっているでしょうか？
この議論を踏まえて、現状はどうなっていますか？
◆ Let’s move on to (the next point).
話題を切り替え、次の議論に進めるときに使えるフレーズです。
次の話題に進みましょう。
スケジュールの話に移りましょう。
実行計画の話に移りましょう。
◆ How does that sound to ~?
他の参加者の意見を引き出し、合意形成を促すフレーズです。
皆さんどう思いますか？
皆さんのご意見はいかがでしょうか？
あなたの視点ではどうでしょうか？
◆ Can we agree on ~?
合意に近づいているときに、議論を一歩前に進めるフレーズです。
この方向で合意できそうでしょうか？
このアプローチで合意できるでしょうか？
この計画で進めるということで合意しますか？
◆ What would be the next step ~?
次のアクションを明確にし、実行につなげるフレーズです。
次のステップは何でしょうか？
ここからの次のステップは何でしょうか？
これを前に進めるための次のステップは何でしょうか？
結論に導くフレーズ
会議を結論に導くには、以下のようなフレーズが使えます。
- So, we’ll go with ~.（では~で進めましょう）
- Let’s proceed with ~.（~で進めましょう）
- Just to summarize, we agreed that ~.（まとめると、~で合意しましたね）
- Unless there are objections, we’ll ~.（異論がなければ~としましょう）
- We’ll move forward with this plan.（この方針で進めましょう）
会議の価値は、「何を話したか」ではなく、「何が決まったか」にあります。
会議で「たくさん意見が出た」・「議論が盛り上がった」としても、「結局どうするのか分からない」のでは、意味がありません。
英語の会議では、「結論」を「誰かが言い切る」ことで、初めて意思決定が成立するのです。
◆ So, we’ll go with ~.
最終的な選択肢をシンプルに言い切るフレーズです。
では、A案でいきましょう。
では、現行の計画で進めましょう。
では、当初の提案で進めましょう。
◆ Let’s proceed with ~.
チームとしての前進を、穏やかなトーンで示すフレーズです。
このアプローチで進めましょう。
実行に移りましょう。
修正した計画で進めましょう。
◆ Just to summarize, we agreed that ~.
合意内容を明確に言語化し、認識を揃えるフレーズです。
まとめると、B案で進めることで合意しました。
まとめると、コストよりスピードを優先することで合意しました。
まとめると、来週に再度検討することで合意しました。
◆ Unless there are objections, we’ll ~.
「異論がなければ決定」という決まり文句です。
異論がなければ、この計画で進めましょう。
異論がなければ、本日はこれで確定します。
異論がなければ、議論した通りに進めましょう。
◆ We’ll move forward with this plan.
実行フェーズへの移行をわかりやすく示すフレーズです。
この戦略で進めましょう。
合意した計画で進めましょう。
現在の方向性で進めましょう。
まとめにかえて
英語で会議をリードできないと悩んでいる方の中には、「遠慮して意見を出せない」という方も多いと思います。
「的外れなことを言いたくない」「反対されるのが怖い」「場の空気を壊したくない」という心理が、どうしてもはたらいてしまいますよね。
ただ、ここで強調しておきたいのは、英語での会議は、「完璧な意見」ではなく、「現時点での考え」を「持ち寄る」場だということです。
グローバルなビジネスシーンで真に一目置かれるのは、文法的に非の打ち所がない人ではなく、リスクを取って議論を前に進めようとする人です。
的外れな意見を恐れて沈黙するよりも、”What we need to decide today is…” と目的を再確認させる発言のほうが、チームへの貢献度は遥かに高いと見なされます。
あなたの英語が、ただの「意思疎通の手段」から「議論を動かす武器」へと進化していく過程を、心から応援しています。
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株式会社ギャビーアカデミー代表取締役
元九州大学職員。TOEIC 990、IELTS 7.5（Speaking 8.0）を誇る、英語学習独学のスペシャリスト。27歳から英語を学び直し、自らの人生で英語習得がもたらす可能性を証明。米国赴任、留学プログラムや海外大学との共同学位取得プログラムの設計・運営に携わった経験から、日本人の英語学習における課題を深く理解し、効果的な学習方法を追求。その集大成として、東京大学と共同で、脳科学に基づいた独自の英語スピーキング習得メソッドを開発。現在カナダ・バンクーバーに在住。世界を舞台に活躍する日本人ビジネスパーソンの育成に情熱を燃やし、日本とバンクーバーを往復しながら精力的に活動中。趣味はカナダを舞台にしたサケ釣り。
