最近のビジネスシーンでは、「仕組みづくり」という言葉を耳にするようになってきましたよね。
英語ビジネスシーンでもよく使われる言葉ですが、英語で表現するとなると、どうすればよいか困ってしまう方が多いのではないでしょうか。

make a systemという英語表現を連想しがちかもしれませんが、これはかなり不自然です。
日本語の「仕組みづくり」を正確に表す対訳はありません。状況に応じていくつかの英語表現を使い分ける必要があります。

この記事では、ビジネスシーンでよく使われる5つの「仕組み」を指す表現をピックアップしながら、「仕組みづくり」を英語でどう捉え、どう使い分けるべきか、解説します。

仕組みづくり＝make a systemではない

「仕組みづくり」を直訳すると、make a systemという言い方になるかもしれません。しかし、さきほど指摘したように、この表現はかなり不自然です。

systemは「完成された全体像」を指す言葉です。それに対し、「make」は「イチから何かを作り上げる」というニュアンスがあります。
そのため、make a systemは、「完成されたものを、これから作りあげる」という、どこかちぐはぐな表現になるのです。

systemを使って英語で「仕組みづくり」と言う場合は、「build a system」や「create a system」といった動詞を選ぶとよいでしょう。

ただ、systemという単語の使い方にも注意が必要です。
英語のsystemはあくまで「完成された全体像」を指すため、systemだけで「仕組みづくり」を語ろうとすると、話が曖昧になってしまいます。

たとえば、以下の文を見てください。

この文だけは、「現状をよりよくしたい」という意図は伝わりますが、「何をどう変えるのか」ははっきりしません。
英語ビジネスシーンでは、「仕組み」を以下のような要素に分解し、「自分が今、どの段階に立って話しているか」を考える必要があるのです。

• 全体像（system）
• 業務の流れ（process）
• 判断の枠組み（framework）
• ミスなどを防ぐ仕掛け（mechanism）
• 要素の構成（structure）

そしてたとえば、以下のような言い方をすることで、より具体的に話を進めることができます。

次の章では、上に挙げた5つの単語の使い方を、一緒に使われる動詞とともに解説します。

「仕組みづくり」に使われる英語表現5選

この章では、「仕組みづくり」について語る際に使われる、「仕組み」を指す英単語を、一緒に使われる動詞とともに紹介します。

• system
• process
• framework
• mechanism
• structure

それぞれくわしくみていきましょう。

system

systemは「仕組み」を表す、もっとも基本的で汎用性の高い単語です。
ただし、単独で使うとやや抽象的な表現なので、具体的な動詞とセットで使うことをおすすめします。
たとえば、以下のような組み合わせです。

• build a system（仕組みを構築する）
• set up a system（仕組みを立ち上げる・整える）

具体的な使い方は、以下の例文を参考にしてください。

そのほかに、implement a system（仕組みを導入する）といった表現もあります。

process

processは「業務の流れ」や「手順」を表す、非常に実務的な単語です。
「仕組みづくり」の中でも、特に業務の再現性を整える場面でよく使われます。systemよりも具体的なニュアンスがあり、「どう進めるか」にフォーカスしているのが特徴です。

processは、以下のような動詞と組み合わせて使われることが多いです。

• create a process（プロセスを作る）
• improve a process（プロセスを改善する）
• establish a process（プロセスを確立する）

create a processは、業務の流れが曖昧になっているときなどに、新しく整理する場面でよく使われます。

improve a processは、既存のやり方をより効率的にしたいときに使われる表現です。

最後に、establish a processは、「プロセスをルール化し、組織に定着させる」というニュアンスの、ややフォーマルな表現です。

framework

frameworkは「考え方の枠組み」や「全体の設計」を表す単語です。
processが「業務の流れ」にフォーカスするのに対し、frameworkは判断基準や進め方の土台に焦点があります。
評価、意思決定、戦略など、抽象度が高めの場面で使われる表現です。

frameworkは、実践的には以下のような組み合わせで使われます。

• create a framework（仕組み [枠組み] を作る）
• use a framework（既存の仕組み [枠組み] を使う）
• establish a framework（仕組み [枠組み] を定着させる）

create a frameworkは、考え方や評価基準を整理したいときに使います。

use a frameworkは、既存の枠組みを「使う」という場面でよく使われ、特に会議や説明の中で頻出の表現です。

establish a frameworkはややフォーマルな表現です。組織として共通の考え方を持たせたいときに使われます。

mechanism

mechanismは「どのように機能するか」という仕組みの「動き」や「はたらき」に焦点を当てた単語です。
systemやprocessが「全体」や「流れ」を指すのに対し、mechanismは「なぜそれが機能するのか」を説明するときに使われます。
会議や資料などの説明的な場面で頻出の表現です。

mechanismは、introduceと組み合わせて使われることが多いです。
「introduce a mechanism（仕組みを導入する）」という表現は、新しいルールや仕掛けを取り入れる場面で使います。

また、機能面にフォーカスしたい場合は、build a mechanismという表現を使うこともあります。

structure

structureは、物事の「構造」や「組み立て方」を指す単語です。
systemやprocessが「全体」や「流れ」を表すのに対し、structureは要素の配置や関係性にフォーカスします。
たとえば、組織体制・資料構成・情報設計などが、「どういった構成か」を説明したいときに使われるのがstructureです。

実践的には以下のような組み合わせで使われることが多いです。

• build a structure（仕組み [構造] を作る）
• create a structure（仕組み [構造] を作る）
• define thea structure（仕組み[構造] を明確にする）

build a structureは、「ゼロから設計する」というニュアンスがあり、幅広い場面で使えます。

create a structureは、buildとほぼ同じ意味で使えますが、よりニュートラルで柔らかい印象です。

define the structureは、「構造をはっきり決める・明確にする」という意味で、すでにある程度形があるものを整理するときに使われます。
少し難易度は高いですが、実務でよく使われる表現なので、ぜひおさえておいてください。

まとめにかえて

この記事では、以下の5つの「仕組み」を指す英単語をピックアップして、相性の良い動詞と組み合わせて「仕組みづくり」という表現を解説してきました。

単語	コアイメージ	意味	場面
system	全体	全体の仕組み	管理・運用
process	流れ	作業の手順	業務の進め方
framework	枠	考え方の土台	判断・整理
mechanism	仕掛け	動く仕組み	再発防止
structure	形	組み立て	設計・構成

build, create, establishなどの動詞を何回か扱いましたが、もちろん「仕組みづくり」を表す際は、ほかの言い方も使われます。
たとえば、以下のようなものです。

大切なのは、必ずしもsystemやcreateなどにとらわれず、「何を変えたいのか」そのまま言語化できるようトレーニングすることです。
そうすると、「仕組みづくり」と切り離せない、「属人化を防ぐ」という難しい表現にも、攻略の道筋が見えてきます。
以下の表現を見てください。

• reduce dependency on individuals（特定の人への依存を避ける）
• standardize the process（プロセスを標準化する）
• document the process（プロセスを記録する）

英語ビジネスシーンでは、日本語を直訳しようとするのではなく、常に「何を」「どうしたいのか」、具体的な名詞と動詞で表現することを心がけましょう。

ビジネス英語を学ぶおもしろさは、単に言葉が通じるようになるだけでなく、自分の『ビジネス思考そのもの』がロジカルに洗練されていく点にあります。
『仕組みを作る』を process や framework に切り分ける作業は、まさにあなたの思考の解像度を上げるトレーニングそのものです。

ギャビーアカデミーが目指すのも、こうした『論理的に世界と渡り合う力』の育成です。
学びを重ねるごとに、皆さんのビジネスキャリアが世界へ広がっていくことを、心から応援しています。