2024.05.21英語ビジネス

そのまま使えるビジネス英語メールの冒頭書き出しフレーズ集|英文テンプレート付

1から英語でメールを書き始めるとき、本文冒頭をどう書き始めるか悩んだことはありませんか?

英語メールの書き出しや冒頭分は”Opening line”と呼ばれ、決まりきった定型フレーズがあります。こうしたフレーズを覚えておけば、英文メールの書き出しで悩むこともなくなりますよ。

そこで本記事では、そのまま使える英語メールの冒頭で使える定型フレーズを紹介します。

メールの書き出しで使えるフレーズ


挨拶


フォーマルなメールを送る際に最もよく使われる書き出しは「挨拶」です。
送り手との関係性によっては必ずしも必須ではありませんが、フォーマルでプロフェッショナルなメールを作成したい、あるいは初めてメールを送る相手であれば、安全策をとってこれらのフレーズを使ってもいいでしょう。

以下には、最も一般的で無難な挨拶文の例を挙げます。

I hope this message finds you well.
I hope you are doing well.
I hope you are having a wondeful week.
I hope your day has been great.

目的を伝える


メールの目的を冒頭で相手に知らせるフレーズもよく使われます。 その際には、直接的で要点をついたものにし、メールの目的を明確にしましょう。
特に受信者は実際にメールを開く前に、冒頭の書き出しを目にします。それによって、メールの内容が依頼・相談・フォローアップなどのどれにあたるかが分かります。

メールを書く際にの書き出しは、パターン別に次のようなものがあります。


要件を伝える

I’m emailing you to …(~のためにメールしています)
I’m writing to you because (about) …(~のためにメールしています)
I am contacting you regarding…(~に関して連絡しています)
I’m getting in touch to…(~のために連絡しています)
I wanted to touch base with you to…(~のために連絡しています)


フォローアップする

I wanted to follow up with you…(~についてフォローアップします)
Let me confirm with you about…(~について確認させてください)
I’m checking to see if…(~について確認させてください)
This is just a friendly reminder that…(~についてリマインドします)
I’m writing to remind you about…(~についてリマインドします)


情報を知らせる

This is to inform you that…(~をお知らせします)
I wanted to let you know…(~をお知らせします)


依頼をする

I was wondering if…(~してくれますか)
I am writing to request…(~を依頼したくメールしています)


例文


Hello [Name],

We’re happy to inform you about our annual spring sale, which will take place from April 10 to April 30. During this period, you can enjoy maximum 30% off on clothing, shoes, and accessories.
(毎年恒例、4月10日から4月30日までのスプリング・セールのお知らせです。期間中、ウェア、シューズ、アクセサリーが最大30%OFFとなります。)

If you complete the attached survey, you will receive a voucher for additional discounts. Your feedback will help us better understand the products you prefer.
(添付のアンケートにお答えいただくと、クーポンを贈呈します。お客様のご意見をお聞かせいただくことで、お客様のお好みの商品をより深く理解することができます。)

If you have any questions about the sale, please don’t hesitate to contact our customer service department at southeastcustomerservice@email.com.
(セールに関するご質問は、ご遠慮なくカスタマーサービスまでお問い合わせください。)

Thank you,
[Your Name]


Hey [Name],

I wanted to follow up with you regarding [specific task or topic] that we discussed in the meeting on April 2nd.
(4月2日のミーティング内でお話しした○○の件について、フォローアップしたく連絡をしました。)

Could you please provide an update on this matter at your earliest convenience? If there are any questions or concerns, feel free to let me know.
(ご都合がよろしいときに、この件に関する最新情報をお知らせいただけないでしょうか。ご質問やご不明な点がありましたら、遠慮なくお知らせください。)

Thank you very much for your attention to this matter.
(ご配慮のほどよろしくお願いいたします。)

Best Regards,
[Your Name]



メールの書き出しは意外と簡単


いかがでしたか?
フレーズを知ってさえいれば英語のメールの書き出しに悩むこともなくなりますね。

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