Hey [Name],

I’m touching base with a news for you. I will be transferred to the Tokyo branch effective May 1st. As a successor, [新任者] will be taking over my responsibilities.
(お知らせがあります。5月1日付で東京支店に異動することになりました。後任として、[新任担当者名]が私の仕事を引き継ぎます。)

Please don’t hesitate to let me know if there are any loose ends you’d like me to tie up before going to Tokyo. Otherwise, [新任者] will be reaching out to you very soon.
(東京に行く前に、何かあれば遠慮なく仰ってください。あるいは、新しい担当者がすぐにご連絡を差し上げます。)

It has been a pleasure working with you, and thank you for being a part of making my time here so great! I hope we could work together in future again.
(あなたと一緒に働けてよかったですし、私の時間を素晴らしいものにしてくれてありがとうございました！将来再び一緒に仕事ができることを願っています。)

Wish you all the best.
(ご多幸をお祈り申し上げます。)

[Your Name]

Hello [Name],

I would like to take this opportunity to introduce you to [新任者]. As of April 1st, she will be your company’s new contact.
(この場をお借りして、[新任者]を紹介させていただきます。4月1日より、彼女が貴社の新たな担当者となります。)

As your new mail point of contact, [新任者], you can reach [新任者] directly at [メールアドレス]. Please don’t hesitate to reach out if you have any questions or concerns.
(新たな[新任者]の連絡先として、[メールアドレス]に直接ご連絡ください。ご質問やご不明な点がありましたら、遠慮なくご連絡ください。)

I’d also love to find a time when we can introduce her to you in person. Does [日付] at [時間] work for you?
(そして彼女を直接ご紹介できる時間をいただきたいです。〇月〇日午後〇時はご都合いかがでしょうか？)

Best wishes,

[Your Name]