海外転職を目指す上で避けて通れないのが、英語での履歴書の作成ですよね。

日本の履歴書・職務経歴書とは、様式も内容も大きく異なるため、正しい書き方を知らずに提出してしまうと、採用担当者の目に留まらないどころか、採用管理システム（ATS）で弾かれてしまう可能性もあります。

この記事では、日本の履歴書と英語で履歴書を書く場合の違いと、おさえておきたい基本知識を解説します。

海外転職を見据えている方はぜひ参考にしてください。

英語履歴書と日本語の履歴書・職務経歴書の違い

日本語で履歴書を書く場合、「履歴書」と「職務経歴書」を分けて作成する必要がありますよね。
英語で履歴書を作成する場合は、場合は履歴書（レジュメ・CV）にまとめて情報を記載します。

また、日本語の履歴書と違って、英語の履歴書にはあまり個人情報を記載しません。

「顔写真」「年齢」「性別」「住所」「趣味」などの記載・掲載は不要です。
「退職理由」「希望給与」なども記載しません。

英語の場合、履歴書はは、「応募先の企業に、自分を採用するメリットを伝える」「自分を売り込む」ためのツールと考えた方がよいでしょう。
そのため、「職歴」や「スキル」など、職務内容に直結する内容を、箇条書きでシンプルに記載するのが基本です。

英語履歴書を書く上で知っておくべきこと

英語で履歴書を書くにあたって、以下の2つのポイントをおさえておきましょう。

• 英語の履歴書は「成果重視」
• ATS（採用管理システム）対策が必要

英語の履歴書は「成果重視」

英語の履歴書は、いわば「自分という人材を企業に売り込むマーケティング資料」です。

「自分の強みは何か」「どんなインパクトを与えられるか」を明確に示す必要があります。

そのため、英語の履歴書では、なにを「やったか」より、なにを「達成したか」が重視されます。

したがって、日本語の履歴書にありがちな、「営業活動を担当し、新規開拓を行いました。」などといった言い回しは使いません。
そのかわりに、例えば、以下のような言い方をします。

Developed new sales channels, increasing client acquisition by 30% within 6 months.

新たな販売チャネルを開拓し、6ヶ月で顧客獲得数を30％増加。

そして上の例文のように、文は基本的に動詞から始めます。
「I（私は）」という主語は省きます。主語が「私」であることは分かりきっているからです。
動詞から始めることで、自信に満ちた強い印象を与えることもできます。

ATS（採用管理システム）対策が必要

大企業や外資系企業・海外企業の多くは、ATS（採用管理システム）を利用しています。

ATSは履歴書などを自動的にスキャン・分析・フィルタリングして、採用担当者が効率よく候補者を絞りこむためのツールです。

つまり、履歴書は、人間の採用担当者に届く前に、機械で審査される可能性が高いのです。

ATS対策としては、まず、左寄せのシンプルな文書を心がけましょう。
また、書式はテキストベースのPDFファイルがおすすめです。

そして、ATSは画像を読み取れないので、写真やアイコン、表やグラフなどの使用は避けましょう。

ただ、最終的に合否を判断するのは人間の採用担当者です。
そのため、ATSを通過しやすくしつつ、人間の担当者にも好印象を与える内容が理想です。

英語レジュメ・CVの基本構成

以下に、英語履歴書の基本構成の例を挙げます。この構成は、ATS対策としても有効です。

1. 名前・連絡先
2. 経歴要約（Professional Summary）
3. スキル（Skills）
4. 職歴（Work Experience）
5. 学歴（Education）
6. 資格（Certifications）（あれば）

名前・連絡先

英語の履歴書は、いきなり名前から書き始めます。
詳細な住所は記載せず、連絡先（メールアドレスと電話番号）を書き添えます。

具体的な書き方は、以下を参考にしてください。

Taro Yamada  

taroyamada@email.com | +81-90-1234-5678 | Tokyo, Japan | linkedin.com/in/tato-yamada

経歴要約（Professional Summary）

Professional Summaryでは、自分の強みを2〜4行に凝縮して伝えます。

職種・経験年数や、主なスキル・強みを述べた上で、成果・実績を一言で言い表すのが理想です。

以下の例文を参考にしてください。

Experienced project manager with 7+ years of delivering complex IT projects on time and under budget. Adept at stakeholder communication and risk mitigation. Proven track record of improving team productivity by 35%.

ITプロジェクトを期日内・予算内で遂行してきた7年以上の経験を持つプロジェクトマネージャー。関係者との連携やリスク管理に強み。チームの生産性を35％向上させた実績あり。

スキル（Skills）

Skillsの項では、応募職種に関連するキーワードを箇条書きにし、一目でわかるようにしましょう。

この時、ハードスキル（仕事に必要なスキル・知識）だけでなく、ソフトスキル（行動特性や対人能力）も盛り込むのがおすすめです。

以下の例を参考にしてください。

Skills

– Data Analysis (Excel, Power BI, SQL)

– Digital Marketing (Google Ads, SEO, Email Automation)

– Cross-functional Team Leadership

– Budget Management & Forecasting

– Fluent in English and Japanese

スキル

– データ分析（Excel、Power BI、SQL）

– デジタルマーケティング（Google広告、SEO、Eメールオートメーション）

– チームの枠組みを越えたリーダーシップ

– 予算の管理と推定能力

– 流暢な英語と日本語

上の2項目がハードスキル、下の2項目がソフトスキルの例です。

ちなみに、Skillsの項では、募集要項にある言葉をそのまま使うか、関連するキーワードを選ぶようにすると、ATSの目にも採用担当者の目にも止まりやすいです。

職歴（Work Experience）

職歴（Work Experience）について書く時は、ただ事実を並べるのではなく、数字を使って定量的に成果をアピールしましょう。

具体的には、以下のような内容になります。

Marketing Specialist

ABC Inc., Tokyo, Japan

Jan 2020 – Dec 2023

• Led a digital marketing campaign that increased website traffic by 45% in 6 months
• Managed Google Ads with a monthly budget of $10,000 and achieved 3.5x ROI
• Created SEO-optimized content that improved organic search ranking from page 5 to page 1
• Collaborated with sales to align messaging and shorten sales cycles by 20%.

マーケティング・スペシャリスト

ABC株式会社、東京、日本

2020年1月 – 2023年12月

• デジタルマーケティングキャンペーンを主導し、6ヶ月間でウェブサイトのトラフィックを45%増加させた。
• 月1万ドルの予算でGoogle広告を管理し、3.5倍のROIを達成。
• SEOに最適化したコンテンツを作成し、オーガニック検索のランキングを5ページから1ページに向上させた。
• 営業と協力し、メッセージングを調整し、販売サイクルを20%短縮。

以前の章でも触れましたが、文を書く時は、「I（私は）」ではなく、「Led…」「Managed…」というように、動詞から始めます。

職歴は、成果ベースで、簡潔かつ具体的に書くのが鉄則です。

学歴（Education）

英語の履歴書で、学歴について書く時は、最終学歴のみを記載します。

Bachelor of Laws

Keio Gijuku University, Tokyo, Japan  

Graduated: March 2017

法律学士

慶應義塾大学（東京）

卒業：2017年3月

英語履歴書では学位を記載するのが一般的です。

4年制大学を卒業している場合は、「学士（Bachelor）」という学位になります。

最終学歴が高校である場合は、以下のような書き方になります。

High School Diploma  

Tokyo Metropolitan Kokusai High School, Tokyo, Japan — March 2016

高等学校卒業資格

東京都立国際高校（東京）

卒業：2016年3月

資格（Certifications）

資格・受賞歴などがあれば、最後に記載します。以下の例文を参考にしてください。

Certifications

– Certified ScrumMaster (CSM), Scrum Alliance (Jan 2022)

– Google Analytics Individual Qualification, Google (Mar 2024)

– TOEIC 940/990, ETS (Feb 2024)

認定資格

– 認定スクラムマスター（CSM）、スクラムアライアンス（2022年1月）

– Googleアナリティクス個人認定資格, Google (2024年3月)

– TOEIC 940/990, ETS (2024年2月)

英語履歴書のスタイル3つ

英語履歴書に決まったフォーマットはありませんが、一般的に3つのスタイルがあります。

• Chronological Resume（クロノロジカル･レジュメ）
• Functional Resume（ファンクショナル･レジュメ）
• Combination Resume（コンビネーション･レジュメ）

クロノジカル・レジュメは、学歴･職歴を時系列でまとめたもので、前職と同じ職種・業種に応募する際に、経歴の一貫性をアピールしやすいというメリットがあります。

ファンクショナル・レジュメは、業績やスキルを中心にまとめたもので、専門分野の知識やスキルをアピールしやすいのが特徴です。

コンビネーション・レジュメは、業績やスキルをまとめたあと、学歴･職歴を記載するスタイルです。

前職とは異なる業種や職種に応募する際にも、知識や実績をアピールしやすいというメリットがあります。

次の項では、3種類のレジュメのテンプレートを挙げます。

なお、英語で履歴書を書く場合は、「Objective（志望動機）」は記載しないのが現在のトレンドです。

応募者側の希望ばかり伝えても、採用担当者には響きにくく、具体性・差別化に欠けるとみなされるためです。

「Professional Summary」や「Summary of Qualifications」の項で、目的を含んだ自己紹介を行うのが、グローバルスタンダードとなっています。

ただ、業種へのキャリアチェンジや、新卒での応募、学生ビザやOPT対象者で、意図を明確にしたい時には、志望動機を簡潔に記載する場合もあります。

クロノジカル・レジュメのテンプレート

クロノジカル・レジュメのテンプレートは、以下のようなものになります。

グローバル企業や外資系企業への応募を想定し、成果を定量的に記述し、読み手にインパクトを与える構成です。

Taro Yamada  

taroyamada@email.com | +81-90-1234-5678 | Tokyo, Japan | linkedin.com/in/tato-yamada

Professional Summary  

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Results-driven marketing professional with 5+ years of experience in digital campaigns, brand strategy, and cross-border communications. Proven track record of increasing engagement and driving ROI through data-driven strategies.

Skills  

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– Digital Marketing (SEO, SEM, Email Marketing)  

– Campaign Analytics & Reporting  

– Project Management  

– Bilingual: English (Fluent), Japanese (Native)

Work Experience  

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Senior Marketing Specialist – ABC Technologies, Tokyo, Japan  

Apr 2021 – Present  

– Led a global product launch campaign that increased user sign-ups by 40% within 3 months.  

– Managed digital advertising budget of $500K, improving ROAS by 25%.  

– Collaborated with cross-functional teams in APAC and North America to align brand messaging.

Marketing Coordinator – XYZ Co., Ltd., Tokyo, Japan  

Jun 2018 – Mar 2021  

– Created SEO-focused content strategy that improved website traffic by 60% year-over-year.  

– Supported localization of marketing materials for overseas expansion in 5 countries.  

– Coordinated monthly email campaigns with an average open rate of 35%.

Education  

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Bachelor of Arts in International Business  

Waseda University, Tokyo, Japan  

Graduated: March 2018

まず、Professional Summaryで自分の「経験年数」「専門性」「強み」を1〜3行で端的に伝えましょう。

次に、Skillsの項で、自分のスキルを箇条書きで簡潔に書きます。

職務経験（Work experience）は日本の履歴書のように時系列で書くのではなく、逆時系列で（直近の職業から）書きましょう。

最後に学歴（Education）を書きますが、最終学歴のみ、簡潔に書きましょう。

ちなみに、和訳したものが以下です。

山田 太郎

taroyamada@email.com｜090-1234-5678｜日本・東京｜linkedin.com/in/taro-yamada

プロフェッショナル・サマリー  

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結果志向のマーケティング専門家。デジタルキャンペーン、ブランド戦略、国際的なコミュニケーションにおいて5年以上の経験を有する。データドリブンな戦略により、エンゲージメントとROIを向上させた実績を持つ。

スキル  

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– デジタルマーケティング（SEO、SEM、メールマーケティング）  

– キャンペーン分析とレポーティング  

– プロジェクトマネジメント  

– バイリンガル：英語（流暢）、日本語（母語）

職歴  

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シニア・マーケティング・スペシャリスト – ABCテクノロジーズ（東京）  

2021年4月 – 現在  

– グローバル製品ローンチキャンペーンを主導し、3か月でユーザー登録数を40％増加させた。  

– 50万ドルのデジタル広告予算を管理し、広告費用対効果（ROAS）を25％改善。  

– APACおよび北米のチームと連携し、ブランドメッセージを統一。

マーケティング・コーディネーター – XYZ株式会社（東京）  

2018年6月 – 2021年3月  

– SEOを意識したコンテンツ戦略を策定し、ウェブサイトの年間トラフィックを60％増加。  

– 5か国への海外展開に伴うマーケティング資料のローカライズをサポート。  

– 平均開封率35％の月次メールキャンペーンを調整・実施。

学歴  

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国際経営学学士  

早稲田大学（東京）  

2018年3月 卒業

ファンクショナル・レジュメのテンプレート

ファンクショナル・レジュメのテンプレートは、以下のようなものになります。

ファンクショナル・レジュメでは、スキルや実績を中心に構成し、職歴は簡略に書きます。ブランクのある方や、異業種への転向を目指す方に向いています。

Kenji Sato  

kenji.sato@email.com | +81-80-1234-5678 | Osaka, Japan | linkedin.com/in/kenjisato

Professional Summary  

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Customer-oriented professional with 6+ years of experience in client service, communication, and process improvement. Seeking to leverage transferable skills for a role in project coordination.

Core Skills & Achievements  

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◆ Customer Relationship Management  

– Resolved 95% of support tickets within 24 hours, boosting customer satisfaction ratings by 30%.  

– Trained and mentored 5 new customer service agents, reducing onboarding time by 20%.

◆ Communication & Coordination  

– Acted as liaison between clients and internal teams, reducing project miscommunication incidents by 40%.  

– Presented monthly performance reports to senior management in both English and Japanese.

◆ Process Optimization  

– Streamlined workflow for order processing, cutting lead time by 25%.  

– Introduced automated response templates, reducing response time by 50%.

Work Experience (Summary)  

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Customer Service Lead – Brightwave Inc., Osaka, Japan  

2018 – 2023  

Sales Assistant – RetailPlus Co., Osaka, Japan  

2016 – 2018  

Education  

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Associate Degree in Business Communication  

Osaka Business College  

Graduated: March 2016

ファンクショナル・レジュメもProfessional Summaryから始めます。
Professional Summaryでは、「キャリアの方向性と強み」を簡潔に伝えましょう。

異業種への転向を目指す場合でも、スキルの関連性や転用可能性を明示するのが理想です。

Core Skills & Achievements（スキルと業績）の項では、小見出しと箇条書きを用いて、成果をスキル単位で示すと効果的です。

職歴と学歴は簡潔に記載しましょう。

和訳したものが以下になります。

佐藤 健司  

kenji.sato@email.com｜080-1234-5678｜日本・大阪｜linkedin.com/in/kenjisato

プロフェッショナル・サマリー  

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顧客対応・コミュニケーション・業務改善において6年以上の経験を有する顧客志向のプロフェッショナル。プロジェクトコーディネーター職へのキャリアチェンジを目指し、転用可能なスキルを活かしたいと考えています。

主なスキルと実績  

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◆ 顧客関係管理  

– サポートチケットの95％を24時間以内に解決し、顧客満足度を30％向上。  

– 新人スタッフ5名をトレーニングし、導入期間を20％短縮。

◆ コミュニケーションと調整力  

– クライアントと社内チームの橋渡し役を務め、誤解や遅延を40％削減。  

– 月次レポートを日英両言語で経営層にプレゼン。

◆ プロセス最適化  

– 受注処理フローを簡素化し、リードタイムを25％短縮。  

– 自動返信テンプレートを導入し、初回対応時間を50％削減。

職歴（概要）  

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カスタマーサービス・リード – ブライトウェーブ株式会社（大阪）  

2018年 – 2023年  

営業アシスタント – リテールプラス株式会社（大阪）  

2016年 – 2018年  

学歴  

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ビジネスコミュニケーション学科（短期大学）  

大阪ビジネスカレッジ  

2016年3月 卒業

コンビネーション・レジュメのテンプレート

以下に、コンビネーション・レジュメのテンプレートを挙げます。
コンビネーション・テンプレートは、スキル・実績と職歴の両方をバランスよく見せたい人向けで、ミッドキャリア以上の方や、多様な経験をまとめたい人に最適です。

Aiko Nakamura  

aiko.nakamura@email.com | +81-70-9876-5432 | Tokyo, Japan | linkedin.com/in/aikonakamura

Professional Summary  

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Versatile HR professional with 8+ years of experience in recruitment, training, and HRIS implementation. Known for improving onboarding efficiency and supporting global HR operations in multicultural environments.

Key Skills  

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– Talent Acquisition & Interviewing  

– Employee Onboarding & Training  

– HR Systems (Workday, SAP SuccessFactors)  

– English/Japanese Bilingual Communication

Selected Achievements  

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– Reduced average time-to-hire from 45 to 28 days by streamlining recruitment workflow.  

– Rolled out an onboarding program that improved new hire retention by 35%.  

– Led HRIS migration project covering 3 regions and 700+ employees.

Work Experience  

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HR Specialist – GlobalX Corp., Tokyo, Japan  

Jun 2020 – Present  

– Manage full-cycle recruiting for APAC region across 5 departments.  

– Conduct onboarding sessions for new hires and develop training materials.

HR Assistant – Nippon Innovations Ltd., Tokyo, Japan  

Apr 2015 – May 2020  

– Supported HR system upgrade and employee record digitization.  

– Coordinated employee satisfaction surveys and follow-up actions.

Education  

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Bachelor of Business Administration  

Hitotsubashi University, Tokyo, Japan  

Graduated: March 2015

コンビネーションレジュメも、Prpfessional Summaryから始めます。

冒頭で自分の全体像と強みを凝縮し、「応募ポジションに対して自分がどれだけマッチしているか」を1段落で伝えましょう。

Key SkillsやSelected Achievementsの項では、応募職種に関連したスキルを強調し、信頼できる裏付けとして成果も提示しましょう。

Work Experienceはクロノジカル・レジュメと同じく、直近の仕事から逆時系列で職歴を記載しましょう。

学歴も、これまでのスタイルと同じく、最終額レジだけを簡潔に記載しましょう。

以下は和訳です。

中村 愛子  

aiko.nakamura@email.com｜070-9876-5432｜日本・東京｜linkedin.com/in/aikonakamura

プロフェッショナル・サマリー  

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採用・研修・HRシステム導入において8年以上の経験を持つ多才な人事プロフェッショナル。多文化環境でのグローバルHR業務に強く、新人定着率や業務効率の向上に実績あり。

主なスキル  

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– 採用と面接運営  

– オンボーディングと社員研修  

– 人事システム（Workday, SAP SuccessFactors）  

– 英日バイリンガル対応

主な実績  

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– 採用ワークフローを最適化し、採用期間を平均45日→28日に短縮。  

– 新人定着率を35％向上させるオンボーディングプログラムを導入。  

– 3地域・700名超の従業員を対象としたHRシステム移行プロジェクトを主導。

職歴  

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人事スペシャリスト – グローバルX社（東京）  

2020年6月 – 現在  

– APAC地域の5部門にわたる採用業務を一括管理。  

– 新人研修セッションと資料作成を担当。

人事アシスタント – 日本イノベーション株式会社（東京）  

2015年4月 – 2020年5月  

– HRシステムの刷新と社員記録のデジタル化を支援。  

– 社員満足度調査と改善アクションを担当。

学歴  

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経営学部 学士  

一橋大学（東京）  

2015年3月 卒業

まとめ

英語履歴書は、海外転職において、第一印象を決める重要なツールです。

「何をしてきたか」だけでなく、「どんな成果を出してきたか」を、具体的かつ定量的に伝えるようにしましょう。
また、応募先や職種に合わせて内容を柔軟に調整することも大切です。

英語で履歴書を書くスキルを身につけることで、世界に向けて大きく一歩踏み出すことができます。

あなたという素晴らしい人材を、最大限にアピールできる履歴書を完成させてください。